Utskriftsversjon. - Du er her: arbark/ om Arbark/ arkiv/ klausulbestemmelser

KLAUSULBESTEMMELSER

Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek benytter i utgangspunktet de samme 6 gradene for klausulering som er definert i det edb-baserte arkivbehandlingssystemet Asta.

1. Fritt tilgjengelig
   Denne klausulgraden brukes lite av Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek. For de aller fleste av arkivene benyttes klausulgrad 4.
   
   
2. Sperret på grunn av fysisk tilstand
   Denne klausulgraden benyttes dersom arkivet er uordnet eller dersom vi av andre grunner ikke har oversikt over innholdet slik at vi kan finne fram til for eksempel eventuelle graderte offentlige dokumenter eller dokumenter som må undras innsyn av personvernhensyn.
   
   
3. Taushetsbelagt etter offentlig regelverk
   Dette gjelder graderte offentlige dokumenter som heller ikke ut fra offentlighetsloven er allment tilgjengelig.
   
   
4. Klausulert privatarkiv, adgang gis av oppbevaringsinstitusjonen
   Dette er den mest vanlige klausulgraden i Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek. I de fleste tilfeller holder det med en muntlig begrunnet søknad. Det vil være lettere å få innsyn i eldre materiale enn i dokumenter som er nyere enn ca 30 år, først og fremst på grunn av personvernhensyn.
   
   
5. Klausulert privatarkiv, adgang gis av eier eller tidligere eier
   Denne klausulgraden innebærer at det er arkiveier, tidligere eier eller annen bemyndiget person eller organ som vurderer søknadene om innsyn. Disse søknadene må være skriftlige hvor det gjøres rede for hensikten med ønsket om innsyn.
   
   
6. Spesielle klausulbestemmelser for privatarkiv
   Denne klausulgraden omfatter først og fremst tilfeller hvor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek har fullmakt til a gi rett til innsyn, men hvor hele eller deler av et arkiv må behandles særskilt varsomt.