Informasjon om avlevering av arkiver



Hvem avleverer arkiver til Arbark?


Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) tar imot, bevarer og tilgjengeliggjør arkiver etter flere ulike typer arkivskapere:

    1. Partier, lokale partilag og politiske organisasjoner som tilhører arbeiderbevegelsen og venstresiden i Norge. Dette inkluderer også tilknyttede organisasjoner som for eksempel ungdomslag, kvinnelag, studieorganisasjoner og avholdsforeninger.

    2. Landsorganisasjonen i Norge (LO), LOs fagforbund og lokale fagforeninger og bedriftsklubber tilknyttet LO.

    3. Andre organisasjoner, grupper og virksomheter med tilknytning til arbeiderbevegelsen og/eller venstresiden i norsk politikk som for eksempel kvinnebevegelsens organisasjoner, solidaritetsorganisasjoner, fredsbevegelsens organisasjoner, kulturorganisasjoner og kulturvirksomheter av ulike slag.

    4. Enkeltpersoner med tilknytning til arbeiderbevegelsen eller den politiske venstresiden.

Arkivskapere som avleverer materiale til Arbark driver virksomhet på nasjonalt plan, eller lokalt innenfor Oslo og de delene av Viken fylke som tidligere tilhørte Akershus og Buskerud. For avlevering av lokalt arkivmateriale fra andre deler av landet finnes det regionale avleverings- og bevaringsmuligheter. Informasjon om disse kan fås hos Arbark.

Arbarks ansvarsområde er fastslått i våre vedtekter og i en samarbeids- og arbeidsfordelingsavtale med Arkivverket. Avtalen kan leses her.


Stort eller smått? Papir eller elektronisk?


Arbark tar imot både små og store arkiver – fra personarkiver bestående av noen få brev til store organisasjonsarkiver bestående av flere hundre hyllemeter med arkivmateriale.

Stadig flere organisasjoner går over til helelektronisk arkivering, og Arbark tar imot både tradisjonelle papirarkiver og elektroniske arkiver av ulike slag. Store organisasjoner har ofte elektroniske sak- og arkivsystemer, mens mindre organisasjoner og enkeltpersoner gjerne opererer med såkalte fil- og mappearkiver.

Dersom du eller din organisasjon har arkivmateriale som bør bevares for ettertiden, kan du kontakte oss. Ofte kan vi gi deg tilstrekkelig informasjon og svar per telefon eller e-post. Men vi drar også gjerne på befaring for å foreta vurderinger og gi råd med tanke på en eventuell avlevering av arkiv. Før bevaringsverdige arkiver kan overføres og gjøres tilgjengelig for brukere, må de ordnes og registreres. En del av dette arbeidet kan arkivskapere gjøre selv, og vi kan bidra med råd og veiledning – både gjennom direkte kontakt og via våre ulike veiledningshefter som dere kan finne her.


Avtaler om avlevering og bruk av arkivmateriale


Ved avlevering av store arkiver vil det ofte kreve en betydelig arbeidsinnsats å gjennomføre en forsvarlig ordning, registrering og klargjøring for bruk. I slike tilfeller inngår vi avtaler med arkivskaperne om dekking av kostnader for dette arbeidet.

Før arkivmaterialet gjøres tilgjengelig for forskere og andre interesserte, vil vi også inngå en avtale med arkivskaperen om bruken av materialet. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek ønsker størst mulig åpenhet innenfor de rammer som settes av personvernlovgivningen. Enkelte arkivskapere ønsker tidsavgrensede innsynsbegrensninger for deler av arkivmaterialet sitt, og slike begrensninger vil da bli avtalt spesielt.

Vanlig praksis i Arbark er at arkiver avleveres. En avlevering innebærer at arkivskaper overfører både eiendomsrett og forvaltningsansvar til Arbark. Det kan likevel avtales visse innsynsbegrensninger om dette er ønskelig. Alternativet til avlevering er deponering. Da vil arkivskaper beholde eiendomsretten og også kunne ta materialet tilbake igjen. I slike tilfeller vil Arbark bare unntaksvis bruke ressurser på ordning og registrering av materialet.

Ta kontakt med Arbark dersom dere ønsker mer informasjon om hvordan en avtale om avlevering og bruk av arkiv kan utformes.